Vacances Plein Air Lot et Garonne

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ddVacances Plein Air Lot et Garonne

GARDET Maylis 
(Marmande Pömme d’Amour)
Mob : 06.83.33.28.80

 

Assemblée Générale Ordinaire – VPA  –  JEUDI 28 FEVRIER 2013 à Buzet sur Baïse

1 clubs présents : AGEN Doyen – AGEN Jasmin – AGEN Val de Garonne – AGEN Ovalie – AIGUILLON – EAUZE Armagnac – MARMANDE Doyen – MARMANDE Pomme d’Amour – NERAC – SAINTE LIVRADE – VILLENEUVE SUR LOT Doyen
2 Clubs absents : CASTELJALOUX et VILLENEUVE Bastide   – IFAC, représenté par David ZAGNI

RAPPORT MORAL :

En l’absence de la Présidente Maylis GARDET, excusée, c’est le Vice-Président Christian GAYRAUD qui a présidé la séance de l’assemblée.
Accueil et remerciements très chaleureux à nos invités :
– à notre gouverneur du Sud-Ouest Michel GELIS,
– à la responsable Jeunesse Isabelle ROLLAND FRANCES
– à la Présidente de Zone (32) – Pierrette PILA
– au Président de Zone (31) – Jean-Pierre LHERISSON

Le Vice-Président de VPA remercie très cordialement et particulièrement chaque Club LIONS de la Zone 31 et 32 qui ont répondu présents à cette Assemblée Générale de Vacances Plein Air.

Christian GAYRAUD présente l’IFAC, Institut de Formation, d’animation et de Conseil, prestataire de Service pour VPA. L’IFAC assure la prise en charge de toute logistique technique et administrative, l’encadrement des séjours, le suivi des fiches d’inscription, de la communication et de l’établissement des modalités de recherche de financement avec la CAF, la MSA, les Conseils Généraux, les CCAS etc… pour les Zones 31 et 32.

COMPTE-RENDU des VACANCES ETE 2012 :

David ZAGNI de l’IFAC Guyenne Gascogne fait le compte rendu des vacances été 2012 :
– 65 enfants sont partis en bus depuis AGEN pour les 2 séjours à Cauterets
– 9 Clubs de la Zone 31.32 seulement ont financé sur les 13 Clubs existants pour permettre d’aider de nombreuses familles à faibles revenus à faire partir leurs enfants en vacances.

Le Gouverneur Michel GELIS prit la parole pour déplorer fortement et indiquer son indignation de constater que certains clubs de ces zones n’assument pas les règlements de leurs factures de cotisation et leurs dons à l’Association VPA. Le Gouverneur nous précise qu’en Gironde et Dordogne, tous les clubs ont acquitté leurs factures à leurs associations VPA Centre de Vacances de GUJAN-MESTRAS, les clubs LIONS payent directement à VPA la somme totale du coût du séjour pour chaque enfant et les clubs assument en plus les transports de ces enfants. La méthode VPA Zone 31.32 est moins contraignante pour les clubs et moins coûteuse avec l’Association IFAC.

– COMPTE RENDU FINANCIER par Eliane TONOLI

– QUITUS GESTION 2011-2012 par le Secrétaire VPA Joseph PASCUAL

– RENOUVELLEMENT DU BUREAU – ZONE VPA 31.32
o Présidente : Maylis GARDET
o Vice-Président : Christian GAYRAUD
o Secrétaire : Joseph PASCUAL
o Trésorière : Pierrette PILA

– PRESENTATION VACANCES 2013
L’IFAC fait la présentation vacances Eté 2013 – Vieux Boucau (40). Présentation du Film du Centre et réalisation des activités par séjour, dates, encadrement, etc…
Le Club EAUZE Armagnac demande pour le GERS de quel type d’aide ils peuvent bénéficier. David ZAGNI (IFAC) lui communique que 100 € seront donnés par enfant de la Zone 32 par VPA comme au Lot-et-Garonne que les différentes aides sont différentes de la Zone 31. Il propose de faire le point avec le Président de Club EAUZE et le Délégué VPA. Ces aides seront communiquées sur simple demande du Club.
Le point des aides de la zone 31 et 32 est également communiqué pour le compte des familles, les critères d’attribution, les tarifs des séjours comprennent les pensions complètes, l’assurance, l’encadrement, les animations et les transports sur les lieux d’activités.
Le Secrétaire, Joseph PASCUAL, informe que le budget prévisionnel Eté 2013 pour VPA est de 9 000 € pour 90 enfants à envoyer cet été à la mer.

PROMESSES DE DONS
Le secrétaire demande les engagements financiers de chaque Club présents :
Cotisations  Dons
– Agen Doyen  t 600 1          – Agen Jasmin lt»€ 1 1 000C           – Agen Val de Garonne 1QO€ t 2 ooo e
– Agen Ovali e lifte 1 AÙÙ€    – Aiguillon 100 € 1 eoo                   – Casteljaloux En attente / En atiente
– Eauze Annagnac 10O€ 1     – Marmande Doyen 100 fc 1 200 €   – Marmande Ponici d’Amour 100 € 1 1 0001
– Nérac 100 €                      –  500€  Sainte-Livrade ico €
1 – Villeneuve/Lot Bastide En attentò / En attente  –   Villeneuve/Lot Doyen Pas cotisation / Pas de don

DESIGNATION DES DELEGUES VPA

• Agen  Doyen                            WALLYN Luc              •  Agen  Jasmin              TESTON Solange
• Agen  Val de Garonne               VO VAN Paul             • Agen  Ovalie                 GIRARDI Bertrand
• Aiguillon                                  LAMBARDIN Patrick    • Casteljaloux                 En attente
• Eauze  Armagnac                     En attente                 • Marmande Doyen          MANEYROL Guy Jacques
• Marmande Pomme d’Amour       DOMANGE Isabelle    • Nérac                           GALLISSAIRES Dominique
• Sainte-Livrade       BERTHOUMIEUX Henry-Claude       • Villeneuve/Lot  Bastide      En attente
• Villeneuve/Lot  Doyen      En attente

Le Président de séance remercie l’IFAC représenté par David ZAGNI, pour toute l’aide qu’il apporte à VPA Zone 31.32 depuis de nombreuses années. Il souhaite que tous les clubs participent en finançant l’action Vacances Plein Air, ainsi tous ensemble nous valoriserons un geste fort en direction de la jeunesse et des familles. Avec vous, ce projet de séjours deviendra une réalité. Sans vous les Clubs LIONS, Vacances Plein Air ne peut rien faire pour les vacances de nos enfants.

La séance fut levée en invitant tous les présents à se retrouver au Restaurant le Vigneron. Un très bon repas fut apprécié de tous les participants.
• Eauze  Armagnac                            100 €  / En attente
• Marmande Doyen                            100 €  /    200 €
• Marmande Pomme d’Amour             100 €  / 1 000 €
• Nérac                                             100 €  /    500 €
• Sainte-Livrade                                100 €  /        0 €
• Villeneuve/Lot  Bastide                    En attente  / En attente
• Villeneuve/Lot  Doyen                      Pas cotisation / Pas de don

Les clubs absents ou qui ne se sont pas prononcés, Casteljaloux, Villeneuve Bastide et Eauze Armagnac sont priés de bien vouloir communiquer à VPA leurs promesses de dons pour 2013.